Manual de access 2003 avanzado

Comienzo del campo para que el valor buscado sea la parte inicial del campo. Arriba para buscar a partir del primer registro hasta el registro en el que nos encontramos situados. Unidad 5. Access Nivel Avanzado. Entero para valores enteros comprendidos entre Entero largo para valores enteros comprendidos entre 2. Doble para valores comprendidos entre -1,E y 4,E para valores negativos, y entre 1,E y 4,E para valores positivos. Formato del campo Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.

Fijo: presenta los valores sin separador de millares. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres.

Ejemplo: Ago Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: Hora mediana: presenta la hora con formato Pm o Am.

Ejemplo: Pm. Hora corta presenta la hora sin los segundos. Se Access Nivel Avanzado. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Tipos de relaciones. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas.

Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Quitar tablas de la ventana Relaciones Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones: Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic sobre el icono.

Modificar relaciones. Realizar los cambios deseados. Eliminar relaciones. Podemos salvar esta dificultad limpiando la ventana y visualizando en ella unicamente las tablas que nos interesen y sus. Desaparecen las relaciones de la ventana pero siguen existiendo en la base de datos, unicamente hemos limpiado la ventana. Las Consultas Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Son consultas que realizan cambios a los registros.

Crear una consulta. Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra en el lateral izquierdo de la ventana Base de datos. Esta es la pantalla que nos aparece:. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones. Los campos calculados son campos obtenidos del resultado de una.

Funciones predefinidas. Nombres de campos. Encabezados de columna Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta. Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada. Desde la ventana Base de datos: Primero seleccionar la consulta a ejecutar haciendo clic sobre ella. Ordenar las filas Para ordenar las filas del resultado de la consulta: Access Nivel Avanzado.

Siempre que se encuentra un texto lo encierra entre comillas. Para indicar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. Del mismo modo pasa con cada una de las filas o: Si queremos que las condiciones queden unidas por el operador O tenemos que colocarlas en filas distintas utilizando las filas O: y siguientes. Por ejemplo me puede interesar datos de la tabla Alumnado y de la tabla Cursos porque quiero sacar una lista con los datos de cada alumno y nombre del curso al que pertenece, en este caso no me interesa unir el alumno con cada uno de los cursos sino unirlo al curso que tiene asignado; en este caso tenemos que combinar las dos tablas.

Unidad 8. Los nuevos registros se agregan siempre al final de la tabla. Unidad 9. Los formularios Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Autoformulario consiste en crear automaticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen. Por ejemplo Autoformulario: en columnas presenta cada registro en una pantalla mientras que Autoformulario: en tabla presenta varios registros en una misma pantalla y cada registro en una fila.

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario. En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access.

Luego tenemos los botones Cortar. Para crear una nueva tabla, consulta, formulario, informe, macro, etc Cuadro de texto se utiliza mayoritariamente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Este tipo de cuadro de texto se llama un cuadro de texto dependiente porque depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen.

Se utiliza para presentar un conjunto limitado de Grupo de opciones alternativas. Las opciones deben ser pocas sino es mejor utilizar un cuadro de lista, o un cuadro combinado en vez de un grupo de opciones. Cuando insertamos en el formulario un grupo de opciones, se abre el asistente que nos ayuda a definir el grupo de opciones. Cuadro combinado. Cuadro de lista. A diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista la lista de valores aparece desplegada en todo momento.

Marco de objeto dependiente que cambia de un registro a otro. Un subformulario es un formulario que se inserta en otro. El formulario primario se denomina formulario principal, y el formulario dentro del formulario se denomina subformulario. Por ejemplo, podemos crear un formulario para mostrar los datos de la tabla Cursos con un subformulario para mostrar los alumnos matriculados en cada curso.

Trabajar con controles Seleccionar controles. Seleccionar un control de esta forma es muy sencillo, solo tienes que desplegar la lista y seleccionar el control que te interesa. Para seleccionar varios controles hacer clic sobre uno de los controles a seleccionar, mantener pulsada la tecla SHIFT y hacer clic en cada uno de los controles a seleccionar.

En este cuadro aparecen todos los campos del origen del formulario. Ten en cuenta que cuando un control es duplicado, su copia aparece con un nombre diferente. Podemos elegir Ajustar, hace el control lo suficientemente grande para que quepa todo su contenido.

Ajustar el espacio entre controles. Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La respuesta Las paginas de acceso a datos! CurrentData Gbjato quo referencia a los objetos almacenados en la base de datos activa, ya se trate de un origen Microsont Jet o Sal. Qe sctuimene lene e! Estas acciones o tos de ellas pueden implementarse mediante codigo VBA, generan da! Propiedades de eventos para un objeto formulario.

Para abrir el formulario Ventas, bastari con introducit a mano la segunda sentencia de eddigo. Nota: Paira este tipo le components, ef Asistente sobrentiende que, por iefecto, ef evento para el cual se implementard una respuesta se trata de Al hacer clic, La estructura de un procedimiento Cualquier procedimiento escrito en VBA para Microsoft Access seguir!

Iie modulo publico: Estas variables podran ser usadas por todos procedimientos asociados a un proyecto VBA. Como seria excesivo para el propdsito de este manual, realizar una deseripeidn com pleta de esta variables, tendra la oportunidad de conocerlas mejor en los sJemplos de los dos capitulos referidos a VBA en Access.

Se ee EE El ws0 de los corehetes p Else dels ebrchetes para expen dean de wna termina sentencia, ncaa que lo que etd ente ella es p- lecir, su uso no siempre es obligatoria. Opanteport Interne!

Mr este seguimiento, 9 necesario que el deparador puedt Perea ejecucibn. Obserce ia figura En la figura Un punto de Interrupcion sopre codigo VBA. Para mostracta en el editor de codigo, elija a op- Figura El nom. Y porel valor actual de la variable Put s ado Hie osia ventana esta en plural, porque permite observar variables de 0 , rentes modulos de cddigos, funciones y procedimientos al mismo tie Por ejemplo, si quiere realizar el seguimiento del valor del campo Mcmnbreen ejemplo dela figura Guadta do diaiogo Agregar inspaccion para una variable ara un determinado objeto de la aptic par.

De ena mane, conoceyt eee como ve ha invocado 2 1a fancion 0 procedimlente ee Bani detenida,o8 decir el camino hasta llegar a 4 elecusion Ta figure Elempla de uso det objeto Debug. Cuadro de opciones te! Necesitan de un manual de usuario 6 Buia de referencia de su funcionamiento. Hat documentacin ub pets el apa eatvo a sass dl cig Este dos Janno aparece en rngin papel sino que eta contends os Pianos nclldovenel cog te napicasn, Vesela figure No obstante, estos errores se pueden evitar, si se parte inicial: idatos, contro!

Los mesisajes podrn tener un formalo de Informacion o de Adyertencia. Ast por ajemplo, si el usuario introduce en los campos de un formuario datos que 10 s0n viilidos, seg unos criterios doterminadon, la aplicacion deberia avisarle y proporcionarle las instrucciones necesarias, pata orientarlos sobre la manera mas correcta de hacerlo. Puede darle un cierto formato 4! Figura Event ead ous EI resultado de este procedimiento de evento, e6 un mensaje de error tal cual puede verse en la figura 11,5, informando al usuario del problema e invitandole a introducir tun valor para el campo Nombre.

Tabla En a tabia Sino se indica nada, el valor para este arqumento es 6. Contexto COpclonal. Bie Minsajey tinnie Av beeing seabecharponess. Depwralende de vbvesNo 4. Muesira los botones 8 y No. BetPscue vblanore Bot6n Janorary 5 ne woes Botsn si, 6 ers. Esablecer una conidia al igen de datos, Crear un comand para tenet acess0 al onigen de datos Bjecutarel comand anterior. El modelo de objetos representa. Al modelo de objetos, no los represerita explicitamente como tin objeto concteto, Sino como Hamadas 4 rutinas de control de eventos.

Para hacer esto, primerammente deberd dar de alta la referencia corresponsliente Microsoft ActiveX Data Object. Crear un comando Los comands se suelen escribir en lenguaje de consultas estructurado SQL, si se estd accediendo a origenes de datos que son bases de datos.

Bxecut Advertencia: s jecutar uni comand, recwersie que debe dispo: patel primer paso de esta secuenci, her de una conexidn abierta. Puede ver cddigo para la misma. Property En general, reprosonta un atributo 0 caracteristica de un objeto de ADO. Record Muy adecuado para representar estructuras erdrquioas arbores- Centes, come por ejemplo, sistemas de archives, En ese caso opresenta un directorio 0 un archivo.

Recordset Es ol ragistro. Colecciones de objetos en el modelo ADO, grupa todos los efores agontecidas durante un flo dno en tn ane pgnupa tas les campos clumas que puss cotener os tits Recorder y Record Adrapa todos los, parame. Y tam bin se ls encontrar rds adelante, eel capio referido al ise ilo Web, cuando wa cdo definir una conexidh a una bose de datos de Microsoft Access desde Piginas Activas de Servidey ASP , A continuacidn, en la tabla Para que-ho ocurtiese, los archivos tencirfan que copiarse Figura 13,1.

Botdn de comando, Haga clic en el formulario pare Figura Cusdio de diaioga para ia opel Fansertar un botdn nuevo Insertar objeto en Crear nuevo, [Geguidarnente, se abrird el Asistente para botones de comando. Esto focilits la interoperabilidad entre diferentes lenguajes de pro aciGn y sistemas operativos. Para este le timo caso, se podrian discriminar y ordenar los datos a mosteae, afiadien do manualmente las etiquetas HTML en el archivo «xml, pero sin duda, esto podria restiltar bastante tedioso.

La principal diferencia entre XSL. Ahora aparecerd el cundro de didlogeimportar XML, que elencar gado de transformar los datos XML Pued ver el nombre del objeto Soporte para XML pontine ese archivo y desplegar sus att ibutos, uy Fear ee eracion de las que diepore, hace cli ene bot es ase Tagua XSD , o bien los datos ye! Sin embargo, el contenide de un archive XML es menos claro, no tiene mas que utilizar un editor como el Bloc de notas 6 el propio navegador Microsoft Internet Explorer y abrir el archivo Ventas!

Soporte para XML ra Transformar datos XML a otro formato Como se coments al principio de este capitulo, otras de Jas acciones que freeuentemente se realizan con documentos XML, son las transfoemacic: nes necesarias de un formato de salida a otto, por ejemplo, para represen: tarlo en un formato de impresidn determinado, en un navegador Web 0 en formato PDF.

Puede, ha- Cerlo manualmente editando el archivo XMI, una vex. Ast, por jem: plo, si se trata de una pdgina Web, deberia ser algo como Discos.

Si dexen comocer ef uso y slniaxis de esos me fdas, consult ta Ayuda del editor de widige VBA. Darfa igual las Mariaciones de productos que ocurran, el catdlogo siempre estarie alah timo. Achualmente, Ia versidh de ASP mds enypleada es la 3. Esto quiere decit, que puede ex portar tanto una determinada tabla, como wn informe, de una manera muy sencilla para, posteriormente, publicar su contenido en Internet.

Seguidamente se abrird un cuadro de did- Jogo tal cual aparecen en la figura Si no, deberd 3. Cuadro de dilogo Exportar. Es dec estos nombres deben ser sencitlos, porque alg dt doves: Web no los adwiten de cualquier foryaa Automatizar e!

Ast, p elemplo, al finalizar Ia jornada de trabajo, el sistema automaticamente nc tualizaria el eatdlogo de productos desu sitio Portacidn, para que pueda realizarse de maner para ponetlo a disposi. Si deja en blane debe seleceia eb Relacionandose con ta isle argumento, Microsoft Access le preguntard por su ubicacin cada Figura OSN de sistema Figura En Ins versiones de HIS disponibles pra Microsoft Windows Prfesntonaly XP Profesional, mo poded deine niiguin sitto Web mds, dnicamente podrd crear direetorian vir tuales que colgardn del enterior.

Se recomienda dispo- ner de algsin mariual de consulta sobre la sintaxis de este lenguaje v su incorporacion con paginas ASP. Seleccione esa tabla en la ventana Base de datos y elija la opeidin Ex- portar del menti Archivo. Resultado dol acceso a la pagina listactiontes. Contenido dol archivo ASP listaciientes asp Como puccle ver en la figura Vpdave BB conn. Access no proporcinna un motor de base de datos orientado a ose tipo de necesidades, es decir, un BackEnd basado en Microsott fet no seria l mis adecuado, Para elle, existen otros motores, por ejemplo, low basa dosen MS SQL.

Un proyeeto de Access, ante todo, stipone una nueva forma de implemen tar aplicaciones de clientes frontal El acceso a los motores de bases de datos de MS SQL. Sin embargo, con MS SQL Server, la consulta se ejectita en el servidor directamen te Alta disponibilidad: Un gervidor de base de datos mantendra la apli- faddn disponible en todo momento.

Access Components Mi i rhs. Haga doble clie en Crear un diagrama de base de datos en el disena Gor y, seguidamente, la ventana del diseniador se abrir pata solicitar Je que se ageeguen las tablas de la base de datos que se desean incluit cen el mismo vase la figura Debido ala importaneia que tiene para SQL Server e!

ERE ai Figura Cuadio de dialogo para crear un proyecto a putt de otra enistente, Propiedades de vinculo de datos n proyecto de Access se coneete a una base de datos exis Nidor MS SQL Server'0 MSDE, para tener acceso a cada tino de los objetos definidas para ella. Los pasos a seguir, segdin la figura Por wltimo, se cuenta con un modelo mixto, que le permi fir8 conectarse de las dos maneras anteriores, permitienido una mayor flexibilidad de conesidn, MSDE s6lo admite los dos primeros modelos ide seguridad.

Si se fija en la figure Indique los atributos de las tablas que desea exportar. Es deci, el asis- tente no silo exportard la estructura y los datos de las tablas, sino tam. En el capttulo referida alas cousuttas SQL en Access, dis: He fablas con la correspondencia entre los tipos de datos motores Microsoft Jet y SQL Server poiie Resumen Como ha podido comprobar, Microsoft Access permite d de aplicaciones de bases de dates bien diferenciadas, Por un lado, la ae dos tipo : i dle datos basadas en ef motor Mierosort Jet includ en imdb ys imonousuarioy pata grupos de trabajo muy reducido, ceaciones de ba almacenan en un s6lo fichero.

La seguridad en los proyectos de Access. Mico Aca trabajo, que por defecto se denomina System. Por defecto, si no se specifica nada, este usuario serd el "Administradar Truco:. Originariamente la contrasea estard en blanco, ckerte la aplica Cdn, iniciela con el nuevo usurario y vaya. Para realizar esta parte, deberd lle var a cabo lox siguientes paso 1, Cierte y vuelva'a brir Microsoft Access sin abrir ningtin archivo de base de datos en concreto. Importe todos los objetos dlesde la base de datos antig para que ea a hasta lan nbie sutomaticamente la propiedad de lodos los objetos.

Utilice ta her Por ejemplo, para la "Tienda de dis Curantas de usuario y de grupo. Por ejemplo, para ae Cos" se definen los grupos "Vendedores' y "Gestores' para diferenciat tareas del proceso empresarial. Be: Pormulario, marcando para el formalaro en cuestin ver Nombre de objeto los Permisos Abrir o ejecutar y Leer disefio vease la figure EET Figura Compruebe que no existen permisos asignados a usuarios de forma individual.

Aniygne los permisos adecuados a los grupos de usuarios que se hayart creado, nunca indivielualmente para vada usuario, Not: Puede aftadir atin mas seguridad combindvudely con alguna otra posibilidad, como por ejemplo, ef cifrada del archive de base de datos. Solicitud de contraseria, donde debers introducir I 4 introducir la contr ner aceoso. Solicitud de contrasen : ntauofa para vsualer 6 igo VBA de un modula, Senin Nota: Si no activa la casilla de verifienetin wea?

Para codifiear una base cle datos, dsta no debe estar abierta, Seguiclamen. Esta eapacidad per mite a entornos personales, profesionales y empresariales, mantener un grupo de relaciones que les beneficie en conjunto.

Intentando encon: trarJa manera de poder extraer tinicamente la informacidin que se desea , os dlecir ut inrlusme y convertirio en algiin. Los archivos Snapshot de informe pueden reconoverse por tener la exten: sidn de archivo. Exportar de I informe Autores a un archiva Snapshot de informe. Denso de que ol archivo Snapshot tuviera que generarse.

Eh caso de no. Permite visualizar archivos Snapshot de informe generados por las nes de Microsoft Access 97, , y Ademas, incluye un trol ActiveX, Snapview.

Fin Hi figura Entoro de Ia aplicacion Snapshot Viewer Snapshot Viewer es muy simple, donde sdlo cabe destacar las opelones Imprimir y Enviar del mend Archivo. El oddigo para este procedimiento podria ser Los archives Snapshot Advertencin: Para poder vealizay adecnataniente wwe distribucisn a raves de si uplicacn dle corte electrinico, debe asegurarse que admite tenga correctamente instalado el soporte para la interfaz MAP!

Define el formato con el cual se publicard el objeto anterior, on este caso solecoionara Snapshot for mat. Los archivos Snapshot Brown Deseripeidn ichivo de « Nombre de! Explorer 3. Puede ver el resultado de acceder a una pi terior en la figura Pues bien, clempleo de estos archivos Snapshot, quiere convertirse justa Imente es esa plataforma estdndar para el intercambio de informacion « fora de informes de Microsoft Access, «in que ambos interlocutores ten fgan que disponer de licencias instala producto y respetand iMadximo los contenicos y el formato.

Para conseguir esto, ha visto el uso de la macros Bavi aroe toy i y la manera de inerustar e] control ActiveX, Bnapview. Uso de librerias externas El uso de librerias acidn del edd For tanto, para poder aprovechar las ventajas de la reutiliza f jen las aplicaciones que desarrolle, deberd crear al menos una libre ie almacene ese cddigo comin. Pues bien, lo que puede ver representado en la 6 cer representado en fa figura Pues bien, en exe caso, el formulario 0 informe en concreto deberia estar Situado en la libreria, pues como sabe, una libreria bien disefada tiene que fer totalmente independiente de la base de datos que la usa.

Pero ento es, esto significa que es08 objetos tambign debersin ser indepenientes ie la base de datos? Contenido de! No obstante, ambas formas podeien sey nia, Las caracteristicas que deben cumplir las librerias A la hora de genorar una libreria, deberia tener en cuenta Tas siguientes caracteristicas: i. Next en lugar de la estructura For. Ademds, use la estructuraitith. A continuacidn, en el cuadro de didlogo que apa fece, localice y seleccione el archivo de base de datos que desea con- vertir en wn archive MDE y haga clic en Crear MDE.

Por defecto, el nom ger el ejemplo se ha bre sera cl mismo que el del archivo. Para el ejemp nombrado como librerias. Para terminar haga clic en Guardar vase la figura Cuado de dislogo Guardar MOE como.

Se partirfa di conyjunt de repens origin, Se prtita de wna situaviOn incial desde el estado actual de le copia de seguridad. Para ronlizar una copia de seguridad desde Access, emplee fa vp.

Tienda de discos. J, Conesta herramienta, el identificador de Ia base de datosalmacenada en Mi Maletin tiene el mismo identificador que Ia base de datos origt nal, En la figura 20,10, puede ver un resumen sencillo de los pasos a seguir para usar Mi Malatin.

Para mds informacisn, consulte ta Ayuda de Access Vase, en Ja tabla Disponibies para un objeto Replica. N fo ine Abra la base de datos que desea sincronizar. Principales confictos posibles durante 6! En el caso de disp Tabla A. Adems, le permitira deciair 81desea instalar esas aplicaciones con las ope nes tinicas das mismas que pare el modo de Instalacion tipica , 0 bien, elegir aquollas opeio.

NBS que considere mas ne. J oo ieee Figura A. Onlin Este CD-ROM consta de la siguiente estructura de carpetay Je las carpetae son rept wentativos de su contenido: Carpeta Ejemplos Contiene los ejemplos utilizado: a lo largo de este manual, organizados Por capitulos en di ites subcarpetas Carpeta Extras Eata carpeta reine un conjunto de utilidade acadas para todos aque llos usuarios que deseen abtener atin mas provecho de algunas de las po sibilidades eepecifieae de Office Access Server 6.

Ader mitird compartir las bases de datos que almacena en pequeios grupos de trabajos.